Dia 1º. de abril é o último prazo para que novos ramos de atividades sejam obrigados a emitir a nota fiscal eletrônica. Muito além da obrigação, a NF-e pode ser um fator de diferenciação.

Nestes aspectos temos duas situações:  na primeira as empresas obrigadas (e até mesmo as que não são obrigadas), e na segunda as empresas de software.

As empresas em geral

Com a obrigação das notas fiscais eletrônicas, diversas empresas aumentaram a produtividade de suas equipes ao elimarem atividades burocráticas. Eram pequenas atividades que somadas chegavam a cerca de 50 minutos diários por funcionário. Com a chegada da nota fiscal eletrônica e uma mudança de paradigmas, muitas dessas empresas chegaram a ganhar mais tempo e prospectar cerca de 20% a mais de novos clientes.

Muito se fala de “empresas verdes” – com a NF-e há uma drástica redução na impressão, consequentemente nos custos de uma empresa.

Escritórios de contabilidade têm seus serviços mais ágeis com a NF-e, bastando apenas importar o XML da nota fiscal ao sistema de contabilidade, evitando a redigitação dos mesmos.

As empresas de software

Hoje ainda é fator de competição uma software-house já ter implantado nos seus sistemas a NF-e. Trabalhando com consultoria para diversas empresas de software na implantação de NF-e e SPED, conheci diversas empresas que perderam clientes por não terem adaptado seus softwares e muitas empresas ganharam novos clientes por terem implantado em seus softwares antes das exigências do governo.

Muitas ainda continuam sem esta vantagem competitiva e podem perder mercado e chances de conquistar novos mercados.

Agora em abril entram novos ramos de atividades e, até o final do ano, ainda mais novas empresas serão obrigadas. O processo de implantação é meio lento, uma vez que, em muitos casos, pode haver uma reestruturação dos processos das empresas e também mudanças nos softwares.

Mas as vantagens não são apenas para o governo com a criação do seu Big Brother Fiscal, mas para a competitividade das empresas e as novas exigências de um mercado cada vez mais ecologicamente correto.

A Nota Fiscal Eletrônica é somente o primeiro passo do que vem por ai. Já temos o SPED-Fiscal e o SPED-Contábil, que necessitam da NF-e. A inovação com certeza também irá reduzir ainda mais as partes burocráticas das empresas, com aumento em produtividade e redução de custos de escritório.

Mais informações sobre os novos ramos de atividades que serão obrigadas a emitir a NF-e em 2010. [Webinsider]

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Ramos de Souza Janones

<strong>Ramos de Souza Janones</strong> (ramos@ramosdainformatica.com.br) é publicitário, engenheiro de software e <b><a href="http://www.laboratoriodeideias.info" rel=externo>consultor</a></b>.