De todos os recursos a que temos acesso, o tempo é um dos mais preciosos e de natureza volátil, não renovável.

O tempo é por natureza democraticamente correto, pois todos (ricos e pobres) temos 24 horas disponíveis por dia. A diferença está na percepção desta grande oportunidade que temos e de como nossas escolhas podem afetar positiva ou negativamente a utilidade que temos de nosso tempo.

Devido ao caráter imaterial do tempo, muitas pessoas não têm a mínima idéia de que se trata de um recurso escasso a ser explorado com disciplina e protegido de ladrões e desperdiçadores.

Sim, existem ladrões e desperdiçadores de tempo, entre os quais podemos citar alguns:

• telefonemas mal planejados
• interrupções constantes nas atividades desempenhadas
• falta de planejamento das atividades para otimizar resultados
• o mau uso de e-mails, em casos que mais complicam do que ajudam na resolução de problemas
• a procrastinação de decisões que se tomadas lógica e rapidamente podem ser efetivas e liberar a pessoa para outras atividades
• sobrecarga de tarefas (tentar fazer mais do que se pode e não fazer nada efetivamente).

Algumas sugestões para otimizar o tempo

Antes de tudo, é preciso ter uma clara percepção do que podemos fazer no tempo disponível. Portanto, analise o seu dia-a-dia e busque entender as oportunidades de melhoria (mudanças de horários, de atividades . . .).

Procure classificar as atividades em grupos:

• Importantes e urgentes (não podem ser deixadas para depois, são de execução imediata)
• Importantes mas não urgentes (tem o segundo lugar na lista de atividades)
• Urgentes mas não importantes
• Não importantes e nem urgentes (ficam para o final da lista de atividades)

Procure planejar o seu dia–a–dia. Utilize uma lista simples de atividades devidamente classificadas; para aquelas que não são completadas, verifique o motivo. Identifique problemas e busque oportunidades de melhoria.

Não tente fazer tudo de uma só vez, mas lembre-se que a constância e a disciplina podem trazer bons resultados para a solução de listas extensas de atividades.

Com estas medidas simples, podemos tornar o tempo nosso aliado. Ao invés de estar sempre em busca do tempo perdido, vamos procurar ver o tempo ganho, salvo ou otimizado. Boa sorte e sucesso. [Webinsider]

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José Amancio

José Luis Amâncio (financeir@globo.com) é economista, com especialização em comércio eletrônico, planejamento empresarial e logística, Coach e Lider Coach.