Você pertence a uma equipe no sentido mais amplo? Estar em uma equipe é um resultado de se sentir parte de algo maior do que você e tem muito a ver com a sua compreensão sobre missão e objetivos da sua organização.

Em um ambiente de trabalho, você não apenas contribui para o sucesso global da organização, como também atua com outros membros e estes geram resultados.

Mesmo que você tenha uma função de trabalho específico ou trabalhe em um determinado departamento, o qual está unificado com outros membros para alcançar os objetivos globais, sua função existe para criar algo maior.

Desenvolver um time é diferente de construir uma efetiva equipe de trabalho focado; é preciso considerar algumas abordagens que possam superar expectativas e acima de tudo corresponder às ações que destinamos.

Executivos, gerentes e membros da organização universalmente exploram formas de melhorar os resultados do negócio e de rentabilidade. Muitos vêem o time de forma horizontal e esquecem dos colaboradores na criação que estão por trás.

Não importa o que vocês chamam de esforço: a melhoria contínua está diretamente ligada aos resultados para os clientes.

Poucas organizações, porém, estão totalmente satisfeitas com os resultados de seus esforços. Se estes não estão à altura das expectativas, seguramente você estará nesta lista de auto-diagnóstico por assim dizer. Para formar uma equipe completa, é primordial dar atenção a cada um dos itens abaixo:

1. Expectativas

• Existe uma liderança claramente unificada com o desempenho da equipe?
• Os membros da equipe entendem porque as metas foram criadas?

2. Contexto

• Os membros da equipe compreendem porque estão lá?
• Será que eles entendem como a estratégia de usar equipes ajudará a organização atingir os seus objetivos?
• Membros da equipe podem definir a importância para o cumprimento das metas?

3. Compromisso

• Os integrantes da equipe desejam estar nela?
• Eles sentem como a missão é importante?
• Estão aptos a cumprir com os resultados esperados?
• Até que ponto eles percebem o quão valiosa é sua atuação não só para a organização, mas com suas próprias carreiras?
• A equipe espera que suas habilidades cresçam e se desenvolvam no decorrer do percurso?
• Os membros da equipe se sentem estimulados e desafiados pela oportunidade do próprio time?

4. Controle

• A equipe possui liberdade e autonomia para desenvolver suas habilidades, mas ao mesmo tempo os integrantes compreendem claramente os seus limites?
• Até onde podem ir em busca de soluções? Ou seja, recursos monetários e tempo, definidas no início do projeto antes que a equipe encontre barreiras e refaça as tarefas?
• Existe um processo de análise definida e estas alinhadas na direção e propósito corretos?
• Existe respeito sobre o cronogramas de projetos, compromissos e resultados?
• A organização possui um plano para aumentar as oportunidades de auto-gestão entre os membros presentes?

6. Colaboração

• Existe uma compreensão a respeito do processo criativo do grupo?
• Todos os membros estão de acordo com as funções e responsabilidades atribuídas?
• Foi denominado alguém para gerenciar crises e regras de conduta em áreas como a resolução de conflitos, decisão por consenso e a reunião de gestão?

7. Comunicação

• Existe um método estabelecido a respeito do feedback?
• Será que a organização fornece informações importantes regularmente?
• Os membros se comunicam de forma clara e honesta com os outros?
• A equipe traz a diversidade de opiniões para a mesa?

8. Inovação criativa

• A organização está realmente interessada em mudar o atual cenário da empresa?
• Existe o pensamento mútuo de criar e trazer soluções originais?
• A empresa está apta a proporcionar formação complementar e viagens de campo quando necessárias para estimular a equipe?

9. Consequências

• Os membros da equipe se sentem responsáveis e responsabilizados pelas realizações obtidas?
• De que forma é reconhecida quando as equipes são bem sucedidas?
• O risco é razoável, respeitado e incentivado na organização?
• Os membros da equipe gastam o seu tempo apontando o dedo ao invés de resolver os problemas?

10. Coordenação

• Existe um organograma central que ajuda os grupos no que precisam para obter sucesso?

11. Mudança cultural

• A organização visualiza que a equipe de colaboração pode de fato mudar o cenário comercial da empresa?
• A organização reconhece que, quanto mais ela mudar o clima para apoiar as equipes, mais modificará positivamente o cenário comercial da empresa?

Nem sempre é fácil fazer parte de processos de decisão na empresa, pois haverá sempre alguém pouco ou nada disposto a cooperar. Porém, querendo ou não, somos parte integrante de um conjunto e com isso somamos as decisões ao invés de concentrá-la em nós mesmos.

O imprescindível neste cenário é dedicar tempo e habilidade para gerenciar nossas atitudes como membros de equipe e acima de tudo doarmos tempo e atenção em cada uma dessas dicas para garantir que a equipe de trabalho contribua de forma mais eficaz para o sucesso da empresa.

Não se esqueça: seja parte de um processo e não de uma decisão final. [Webinsider]

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Daniela Maimone

Daniela Maimone (danielamaimone@gmail.com) é publicitária, escritora e fotógrafa. Mantém o blog Vivendoja e o Twitter @dani_publica. Confira seu portfolio.